
	Home	Solutii	Produse	Suport	Contul meu	Despre Noi	Contact
English version

Categorii Semnalizare efractie Control Acces CDVI Semnalizare incendiu Supraveghere video Surse si accumulatori Cabluri si conectice Sisteme pontaj Sisteme de comunicatie Sisteme Integrate Turnicheti Distribuitori utilizator: parola: Vreau sa devin distribuitor

Distribuitor autorizat:

AddFreeStats.com Free Web Stats in real-time !

Solutii pontaj si management de timp

Pontaj, DE CE?

De ce avem nevoie de un sistem de pontaj (prezenta si evidenta timpului de lucru)? Poate ar trebui sa ne intrebam prima data daca trebuie sa ne batem capul cu timpul de lucru. Plecand de la premiza ca ar trebui, si chiar ne preocupa evidenta timpilor lucrati, atunci raspunsul la intrebare este simplu:avem nevoie de un sistem computerizat care sa gestioneze inregistrarile si evidenta, sau pe scurt:pontajul, pentru noi. La urma urmei, cine doreste sa tina o astfel de evidenta cu mana?

Astazi, multe organizatii nici nu-si permit luxul de a se intreba daca au nevoie de un sistem de pontaj. Pentru acestea este simplu:trebuie sa aiba un asemenea sistem, este de la sine inteles. Ne referim la companii mari si foarte mari, multinationale, banci, institutii guvernamentale, spitale, fabrici, hoteluri si multi altii, toti au nevoie de un sistem care sa administreze programe complexe de lucru, timpi suplimentari de lucru, ore flexibile de lucru, planificarea schimburilor, reguli de lucru stabilite de sindicate, legislatii si modificari impuse de guverne, cerinte ale departamentului de resurse umane, calculul automat al retributiei si a asigurarilor de sanatate, si lista poate continua. Pentru toti acestia beneficiile sunt clare iar motivatia pentru un astfel de sistem este evidenta.

Dar nu toate situatiile sunt atat de clare. Unele companii nu simt necesitatea de a urmari, a monitoriza si inregistra timpi de lucru. Si sunt de asemenea locuri in aceasta lume unde, din motive culturale sau istorice, timpul nu joaca acelasi rol in economie ca in Europa, de exemplu. Asa ca apar intrebari, unele concrete, cu substanta, altele nu. Dar unele din aceste intrebari sunt bazate pe premize gresite sau doar pe mistificari.

Cum nu putem afirma ca suntem un observator impartial, nu dorim decat sa va prezentam punctul nostru de vedere, sau lucrurile vazute din perspectiva noastra. Nimic mai mult, considerati prezentarea ce urmeaza doar ca un punct de plecare pentru ca dvs sa luati decizia corecta. Deci, urmeaza mituri legate de managementul timpului.

Este doar pentru reguli simple si stricte, si pentru munca platita putin.

Gresit, din contra! De ce ar avea nevoie cineva de un sistem computerizat, performant doar pentru o operatiune simpla evidenta? Cu cat mai complexe sunt schemele de lucru/retributie din societatea dvs, cu atat mai mult este necesar un sistem performant pentru evidenta tuturor miscarilor.

Este doar pentru a impune disciplina

Da, se poate spune ca un astfel de sistem ajuta la impunerea disciplinei. Oricum, este mult mai interesant sa faci tocmai contrariul! Un sistem de pontaj permite atata flexibilitate cat isi doreste beneficiarul. Din moment ce toate evenimentele de acces sunt inregistrate automat, iar timpul de lucru este calculat la minut pe fiecare persoana, va puteti permite reguli mult mai relaxate, optimizate pentru fiecare post de lucru/persoana. Si, daca se aplica regula: nu se ponteaza nu este platit , nici nu trebuie sa aplicam disciplina la pontare.

Este o gandire invechita si demodata

Inexact, neadevarat!.Regulamentele simple, rigide si invechite pot fi considerate nepopulare si demodate. Dar, asa cum am mai subliniat, managementul timpului este departe de a se identifica cu disciplina rigida si simpla. Managementul modern al afacerilor se refera si la pretuirea resurselor, iar timpul tine de resursele umane, de fapt cea mai pretioasa resursa dintre toate. Angajatilor moderni le pasa de timpul de lucru la fel ca si de cel liber. Timpul este o valoare atat pentru angajat cat si pentru angajator. Iar neglijenta nu a fost niciodata la moda. Nu in afaceri.

Nu timpul conteaza ci productivitatea

Aici e simplu. Cum se poate masura productivitatea fara sa stim timpul necesar pentru realizarea unei sarcini? Productivitatea este definita ca raportul dintre efectul net si timpul necesar. Si nu se masoara in ore???

Timpul nu este important, ci rezultatele

Este corect sa fim concentrati pe rezultate. Dar aceasta inseamna ca orice altceva nu conteaza? Poti conduce o masina doar apasand o pedala? Asa cum o masina are nevoie de volan si de navigatie, asa si orice afacere necesita un management corect. Timpul este o resursa umana direct conectata cu toate aspectele muncii. Iar rezultatele sunt cele de la sfarsitul acestui lant de evenimente.

Nu renteaza decat daca ai multi angajati

Ei bine, inainte de a trage o concluzie este bine sa facem o verificare, un mic calcul. Si nici nu trebuie sa fim foarte precisi, exacti si sa consideram toate amanuntele. Este o metoda veche dar buna si verificata, foarte simpla, o formula ce ne poate calcula timpul de recuperare a investitiei pentru un sistem de pontaj. Veti fi surprinsi cat de mic este...neglijabilul. Sa verificam schema :

Metoda simpla de calcul a economiilor : Economie zilnica la 4 evenimente a 3 minute fiecare =12 minute Ora medie de munca: 5 Euro(cu toate costurile incluse :CAS....) Economii pentru 5 angajati/un an:1500 Euro

Nu se incadreaza intr- un mediu de lucru creativ

Treaba grea! Am subliniat ca un sistem de pontaj permite implementarea de reguli de munca relaxate si adaptate optim pentru fiecare post de lucru, persoana, necesitati. Nu este de ajuns? OK, sa zicem ca avem 2 angajati creativi. Nu am vrea sa stim ca unul dintre ei are nevoie cu 40% mai putin timp decat celalat ca sa rezolve o problema creativa...? Tot nu se incadreaza...Sau poate avem un termen limita de respectat ...? Aha!

Oricum nu platim program de lucru suplimentar

Daca schemele de lucru sunt simple, probabil motivul principal pentru achizitionarea unui pontaj este timpul lucrat suplimentar. Daca nu avem asa ceva, atunci un control access si un fisier Xcel este tot ce ne trebuie. Dar..., poate avem nevoie de ceva inregistrari cu cine in ce schimb a lucrat, cine a lipsit si cine l-a inlocuit. Poate absentele, de tip medical si altele? Si daca tot suntem aici, ceva planificari de concedii si urmarirea lor? Sa vorbim despre invoiri? Cate,cand... Toate aceste nu inseamna ca absolut oricine are nevoie de un sistem de management al timpului. Intodeauna sunt exceptii de la regula, si "de ce" este o intrebare legitima. Daca ne-o punem din timp, putem selecta si gasi cea mai buna solutie, fara a avea indoieli si dubii. Speram ca punctele de vedere prezentate v-au ajutat sa clarificati unele aspecte legate de pontaj.

TIME&SPACE

Promotii

Click aici pentru
Catalog Ability

Click aici pentru
Catalog SmartLiving