HELIOS SECURITY

O caracteristică importantă a sistemului Time & Space este modularitatea, care lasa clientului libertatea de a alege componentele necesare la un anumit moment şi de a actualiza sistemul mai târziu, atunci când este necesar. Structura datelor relationate documentate si formatul standard al datelor face ca sistemul sa fie deschis la 3a parte de integrare care să permită un grad înalt de interoperabilitate cu alte aplicaţii şi cu module software create la comandă.

Sistemul include un manager de rapoarte care permite utilizatorilor sa-si configureze propriul lor stil de rapoarte. Managerul de rapoarte este accesibil din orice tabel .Aplicaţia oferă un meniu complet de rapoarte predefinite, care, de asemenea, poate fi personalizat.

Pentru a preveni accesul neautorizat, sistemul este prevazut cu parole individuale şi autentificare bazată pe rolul şi drepturile legate de structura organizationala. Autentificarea centralizata este disponibila cu ajutorul Microsoft Active Directory Services.

În plus faţă de controlul accesului, Time & Space oferă o gamă de opţiuni de gestionare a timpului. Modulul de baza este Timp Platit , destinat acelor utilizatori care nu cerinte de management al timpului, doar doresc sa urmareasca prezenta intr-un anumit moment al zilei ( 'intervalul de “Timp Platit”). Este potrivit pentru urmărirea prezenţei personalul sezonier, şi în situaţii similare, atunci când nu este nevoie să fie urmărite diferite tipuri de absenţe, plecari, excursii etc

Pentru mai multe cerinte legate de timpul de lucru, cele două module specializate, descrise mai jos , ofera caracteristici extrem de avansate pentru managementul de timp.
Flexi Time este proiectat pentru utilizarea în companii, instituţii ale guvernului şi a altor organizaţii cu munca predominanta de tip birou cu ore de sosire şi de plecare flexibile.

Calculul este exprimat ca o balanta a orelor si este disponibila pentru utilizatorii online. Schema orelor de lucru este determinată de orarele saptamanale care stabileste intervalul pentru prezenta platita , de baza si implicita , precum şi o pauză de masă pentru fiecare zi a săptămânii. Sunt disponibili diferiti parametri pentru implementarea anumitor reguli speciale , cum ar fi cei care stabilesc planul de zile, limita superioară de prezenţă pe zi, balanta cu cele mai multe ore pe zi , balanta curenta cu cele mai multe ore, si limita superioară a orelor reportate de la o perioada de calcul la urmatoarea.. Categoriile de timp de lucru si pontajele aferente sunt definibile de catre utilizator, cu plecari in interes de afaceri , concedii medicale, şi vacanţe , toate fiind pre-stabilite. Modulul include calculul automat a numarului de zile de vacanta ramase si un calendar cu zilele de sarbatoare si zilele lucratoare. Se poate urmari si incalcarea timpul de baza .

Timpul Industrial este proiectat pentru utilizarea în fabrici, uzine , ateliere de lucru şi în alte medii cu timp de lucru fix, pe schimburi. Timpul de lucru este fixat prin programe zilnice definite implicit , cu două pauze, cu un numar implicit de intrari/iesiri si pragul de ore suplimentare. Accentul in gestionarea timpului de lucru este pe monitorizarea abaterilor de la programele planificate şi gestionare eficienta a orelor suplimentare.. Se pot folosi diversi parametri pentru implementarea anumitor reguli speciale , de exemplu, cele de stabilire a planului de zile, limita de zile, limita de extindere a duratei schimbului şi “fereastra de sosire”. Aceasta din urmă este utilizata pentru selectarea automată a planului de schimburi regimului de schimbare pe baza orei inregistate la sosire, care este una din metodele disponibile pentru a stabili programul zilei. Timpul Industrial este proiectat pentru inregistrarea si calculul orelor lipsa in interes de afaceri, călătorii de afaceri, boala şi vacante. Categoriile de timp de lucru si evenimentele asociate se pot defini de catre utilizator. Modulul include calcul automat automat pentru zilele ramase din concediu de odihna , si un calendar cu sarbatorile legale si zilele lucratoare.